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一.简介
        东胜物流信息管理系统货代版是由青岛景宏物流信息技术有限公司历经2年时间开发的一套成熟、完善、易用的货代系统。软件采用MS-SQLserver大型数据库,采用B/S+C/S相结合的程序架构,流程简捷、严密、灵活,功能强大。东胜系统除具有强大的内部管理功能之外,跟客户的交互功能也是东胜系统的一大特色。利用东胜软件和北京九城合作开发的数据交换平台,东胜货代系统可以帮助货代企业实现跟客户之间的委托单、各种确认和通知的无纸化传送,同时实现货物状态的在线查询和短信提醒。

二.网络架构图
      

三.系统流程图:
                
四.版本划分:
        东胜物流信息管理系统货代版目前有三个版本,分别是普及版、标准版、高级版。各个版本的功能划分如下:(注意:自2011年7月份起普及版不再销售,目前只有标准版和高级版。敬请各位理解!)

   
东胜物流信息管理系统V6货代版模块说明
说明:●代表具备本功能,◎代表不具备本功能
一级模块 二级模块 三级模块 四级模块 普及版 标准版 高级版
操作管理 海运出口 操作管理 托单录入、打印
单据批量打印
代理分账
状态跟踪
拼箱换货  
船期更改  
签单确认  
EDI通信  
签单确认二  
海运进口 操作管理  
空运进口 操作管理  
空运出口 操作管理  
监管车 操作管理  
商检报关 海运出口  
海运进口  
退税确认  
快递管理    
发票申请    
付费申请    
单证管理    
删单信息    
客户对账    
经理审核 业务审核    
业务复核    
付费审批    
特价审批 (运价管理模块)  
应收结算审核    
应付结算审核    
海运出口解锁    
工作报告审核 (OA)  
财务管理 发票管理 发票申请  
发票审批  
发票开出  
发票统计 财务发票统计
发票分类统计
发票综合分析
客户对账    
代理账单统计    
收费管理 收费流程  
收费结算  
付费管理 付费流程  
付费结算  
其他费用    
核算单打印    
生成凭证    
业务封帐 五种业务封帐  
报表分析 台帐 业务综合台帐  
拼箱台帐  
欠费分析 欠费综合分析  
欠费走势分析  
欠费分组综合分析  
超期应收费用  
账龄综合分析  
欠费月度分析  
产值数据分析 海运出口业务统计  
海运综合统计  
业务综合统计  
业务综合月度统计  
业务综合明细统计  
综合自由统计  
产值图表分析 海运出口业务走势  
海运进口业务走势  
空运出口业务走势  
空运进口业务走势  
走势综合分析  
海运出口箱型  
海运出口比例  
海运进口比例  
空运出口比例  
空运进口比例  
比例综合分析  
财务统计 费用修改统计  
应收结算统计  
应付结算统计  
结算利润差额  
币别折算状态统计  
应收对帐统计  
应付对帐统计  
费用状态统计  
供应商分析 报关统计  
车队统计  
资金分析 资金综合分析  
资金走势分析  
客户管理 系统客户    
客户结算信息设置    
流失客户分析    
业务客户    
客户信誉分析    
销售管理 销售台帐    
运价管理 运价录入查询  
报价管理  
运价历史分析  
特价申请  
订舱管理  
客户对账    
销售分析 业务员提成  
结算提成  
办公系统 公司公告    
考勤管理    
规章制度    
操作规范    
意见建议    
共享文档    
系统维护 企业基本信息 企业基本信息  
分公司设置  
打印抬头  
银行信息  
部门人员 部门人员  
权限设置  
费用类代码 币别  
费用类别  
费用名称  
费用方案  
付费方式  
费用颜色  
财务接口设置  
会计科目设置  
代理费用方案  
Manifest模板  
美金汇率设置  
参数设置 业务参数  
业务不为空设置  
客户信誉参数  
销售提成参数  
委托编号生成规则  
客户价值参数  
新旧报表打印切换  
代码设置 箱型代码  
集装箱信息  
货物类型  
运价箱型  
包装类型  
附加条款  
国家名称 删除地图
海运港口 删除地图
空运港口  
航线代码 删除地图
船档信息  
船舶服务号EDI  
收件地址  
签单方式  
运输条款  
快捷代码  
发送抬头  
单证名称  
业务状态  
业务来源  
业务效果设置  
客户状态设置  
客户价值  
辅助模块 快递申请    
快递管理    
快递登记    
名片管理    
个人信息管理 个人资料维护    
个人计划    
个人及时提醒    
个人工作报告    
个人留言    
反馈意见    
签到签退    
货物状态提醒      
货物状态查看器      


五.标准版功能:
1.操作管理:分为海运进出口、空运进出口、报关、监管车六种业务类型,包括如下子功能:
(1)制单:委托单、提单确认、入货通知、派车通知、各种保函的制作等,同时可以批量打印。
(2)费用管理:业务联系单(单票利润核算单)录入,客户费用确认、月结对帐单,发票申请,付费申请等。
(3)单证管理:核销单、报关单、手册等来往状态管理。
(4)操作状态管理:每票货物目前的操作状态,便于查看。
(5)代理费用:针对指定货对代理发生的费用进行管理,包括Shiping Advice的制作,DebitNote/CreditNote,PreAlert,CargoManifest,另外针对三方贸易费用管理有专门模块。
(6)辅助功能:各种单据导出Excel/Word/Pdf/图片格式;
(7)报关商检管理:本模块适用于自己有报关员或者自己可以做商检的企业。
2.初级审核/终级审核:经理根据权限对本部门或者是全公司的数据进行审核或者驳回。审核通过之后操作将不能修改费用信息。
3.发票管理:发票申请、发票制作、发票统计分析
4.费用管理:收费登记/结算、付费申请/审批、客户对账。
5.内部提醒模块:各种事务的提醒,包括审批、结算等。
6.统计分析:业务台帐、账龄分析、资金分析、销售提成计算(不计算利息,仅计算已回款利润)、结算信息统计分析、产值分析(按照客户、销售、操作、航线、卸货港、船公司、业务类型等统计)、到期应收款提醒、客户信誉分析、流失客户分析。


六.高级版功能:
高级版除了标准版功能之外包括如下功能:
1.网上作业:网上订舱,网络提单确认,费用确认,货物状态查询
2.财务软件接口:跟金蝶、用友、浪潮三种财务软件各种版本的接口,业务费用数据直接生成凭证。
3.CRM:销售管理、客户管理、销售数据分析、Salse提成及占款利息计算、运价管理
4.行政办公(OA):公司公告、个人工作计划及提醒、公司内部聊天室、个人工作报告及审批、人事管理、考勤分析、个人留言、办公及管理费用、快递管理、规章制度及操作规范、公司文档中心、员工意见建议。
5.数据集中管理:结合先进的东胜虚拟应用技术,可利用较低的带宽实现分公司的数据联网。
6.货物状态提醒:货物的操作状态可以通过MSN/EMAIL/短信三种方式提醒给客户。
7.总账系统及财务软件接口:通过总账系统可直接之做凭证并生成资产负债表、损益表;财务软件接口使东胜软件可以和金蝶软件、用友软件、浪潮软件的数据实现对接。
8.EDI接口:目前东胜货代软件集成了Intrra、上海亿通两个EDI平台的接口,通过这两个平台的接口,东胜系统可以跟大部分船公司系统实现EDI数据交换。

另外我们还提供如下工具软件:
1.发票软件单机版
2.运价管理单机版、网络版
3.货代实用工具单机版:港口查询、商品编码查询、海关法规、名片管理。
4.支票打印软件:打印支票、银行进账单、现金缴款单、境内外汇款申请书。


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