东胜物流信息管理系统打破传统的“手工”信息录入方式，转变为通过先进的信息化处理手段及时快捷录入、汇总和共享信息，实现无纸化办公。如何使用东胜系统提高工作效率，让操作的日常更为便捷呢，下面给大家介绍一下东胜物流信息管理系统中的使用技巧。

标准托书和提单确认导入 东胜物流信息管理系统可以直接导入标准托书格式和标准提单确认格式，用户只需要把固定的Exl托书格式和提单确认模板发给客户。等客户回传过来直接导入系统，可以减少操作的工作量，减少出错率，提高工作效率。

非标准格式的托书和提单确认导入
综上所述标准的托书格式跟提单确认格式可通过东胜系统直接导入，无需手动录入，而非标准格式的托书和提单确认也可通过东胜系统中的OCR文档识别功能导入到系统中。

OCR文档识别功能
东胜物流信息管理系统可利用OCR识别技术将Word，Excel，PDF中的文字内容直接转换到东胜系统中，可以减少操作的工作量，减少出错率，提高工作效率，并且识别率可以达到真正的100%。